Polityka prywatności

§ 1. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest EBLE4U Oleksandr Biloblotskyi, prowadzona przez Oleksandr Biloblotskyi (CEIDG), z siedzibą pod adresem: ul. Wysoka 12B/67, 41-209 Sosnowiec, NIP: 5223129650, REGON: 54237363200000.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
e-mail: meble4u.2025@gmail.com
korespondencyjnie: ul. Wysoka 12B/67, 41-209 Sosnowiec
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany. We wszystkich sprawach dot. danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany powyżej.

§ 2. Zakres i kategorie przetwarzanych danych

W zależności od relacji z Administratorem (klient/kontrahent/odbiorca towaru/osoba kontaktowa) Administrator może przetwarzać w szczególności:

  1. dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, firma (jeżeli dotyczy), NIP (jeżeli dotyczy),
  2. dane kontaktowe: e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
  3. dane związane z realizacją usługi transportowej: adresy załadunku/rozładunku, dane odbiorcy/nadawcy, informacje o przesyłce, numery zleceń, ustalenia operacyjne,
  4. dane rozliczeniowe i dokumentowe: dane do faktur/rachunków, historia płatności,
  5. dane techniczne (dot. strony/korespondencji): adres IP, logi serwera, identyfikatory cookies (jeżeli dotyczy).

Administrator co do zasady nie przetwarza szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych), chyba że ich podanie nastąpi z inicjatywy osoby, której dane dotyczą – wtedy Administrator ogranicza przetwarzanie do niezbędnego minimum.

§ 3. Źródła danych

Dane mogą pochodzić:

  1. bezpośrednio od Pana/Pani (np. w korespondencji e-mail, telefonicznie, w toku zawierania/realizacji umowy),
  2. od kontrahenta/zleceniodawcy (np. gdy jest Pan/Pani osobą kontaktową, odbiorcą/nadawcą towaru wskazanym w zleceniu),
  3. z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG/KRS – w zakresie danych firmowych, jeśli dotyczy).

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. Kontakt i obsługa zapytań (e-mail/telefon)
    zakres danych: np. e-mail, telefon, imię/nazwisko, treść zapytania
    podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa spraw)
  2. Zawarcie i wykonanie umowy / realizacja usługi transportu drogowego towarów
    zakres danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane operacyjne dot. zlecenia, dane rozliczeniowe
    podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  3. Wystawianie dokumentów rozliczeniowych i prowadzenie księgowości
    podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
    podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ochrona praw Administratora)
  5. Marketing własnych usług (np. informowanie o ofercie), jeśli jest prowadzony
    podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – promocja) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli wymagana odrębnymi przepisami (np. dla określonych kanałów komunikacji)
  6. Cele administracyjne i bezpieczeństwo IT (logi, ochrona przed nadużyciami)
    podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo i ciągłość działania)

§ 5. Wymóg podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak:
  1. w przypadku kontaktu – niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi,
  2. w przypadku umowy/zlecenia – niepodanie danych niezbędnych do realizacji usługi może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy,
  3. w przypadku rozliczeń – niepodanie danych wymaganych przepisami może uniemożliwić wystawienie dokumentów księgowych.

§ 6. Prawo wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), może Pan/Pani ją w każdej chwili wycofać, kontaktując się:
e-mail: meble4u.2025@gmail.com
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 7. Odbiorcy danych

Pana/Pani dane mogą być przekazywane:
  1. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy hostingu/IT, poczty elektronicznej, systemów księgowych, biuro rachunkowe),
  2. podmiotom współpracującym przy realizacji usługi (np. podwykonawcy transportowi/spedycyjni – jeżeli są wykorzystywani, ubezpieczyciele),
  3. bankom i operatorom płatności (w zakresie rozliczeń),
  4. kancelariom prawnym lub firmom windykacyjnym (jeśli będzie to konieczne do dochodzenia roszczeń),
  5. organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Każde udostępnienie danych jest ograniczane do zakresu niezbędnego do realizacji celu.

§ 8. Przekazywanie danych do państw trzecich (poza EOG)

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych poza EOG. Jeżeli jednak Administrator korzysta z dostawców usług IT/analitycznych/chmurowych mających serwery poza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń, takich jak:
  1. decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony,
  2. Standardowe Klauzule Umowne (SCC),
  3. inne środki przewidziane w RODO.

§ 9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:
  1. dane związane z umową/zleceniem – przez czas trwania współpracy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
  2. dane księgowe/rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi),
  3. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu,
  4. dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu,
  5. logi i dane techniczne – przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemów (z uwzględnieniem zasad minimalizacji).

§ 10.Prawa osób, których dane dotycząs

Przysługuje Panu/Pani prawo do:
  1. dostępu do danych i uzyskania kopii,
  2. sprostowania (poprawienia) danych,
  3. usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych RODO),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  6. przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: meble4u.2025@gmail.com

§ 11.Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważa Pan/Pani, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

§ 10. Informacja na temat plików cookies

Administrator na stronach internetowych wykorzystuje tzw. cookies (krótkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika). Mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy podmiotów, z których usług Administrator korzysta (np. dostawcy narzędzi analitycznych).

Cookies spełniają wiele funkcji, m.in.:
bezpieczeństwo (uwierzytelnianie, ochrona przed nadużyciami),
prawidłowe działanie strony (zapamiętywanie ustawień),
stan sesji (ułatwienie korzystania ze strony),
statystyka i analityka (np. pomiar ruchu, zainteresowania treściami).

W celu statystyk Administrator może wykorzystywać narzędzia Google (np. Google Analytics). Dostawcy takich narzędzi mogą stosować mechanizmy transferu danych, o których mowa w § 6.

Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają wykorzystywanie cookies, jednak każdy użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki na swoim urządzeniu.

§ 11. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym RODO.